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SISCOP – SISTEMA DE CONTROLE DE PROCESSOS

A proposta de serviços imobiliários da Ameni , exige, em função do volume de imóveis atendidos, da distribuição destes em território nacional e da diversidade de órgãos envolvidos, um software que monitore vencimentos, distribua ordens e serviços, hospede acervo de documentos e plantas, além de estar disponível em ambiente web, possibilitando o acesso remoto com qualquer velocidade de transmissão.

 

Com investimento próprio a Ameni desenvolveu e patenteou o SISCOP, sistema de controle de processos, com banco de dados próprio e gerenciador SQL-Server, configuração que permite a customização das telas e relatórios de consulta “online” do cliente, em busca do atendimento pleno de suas expectativas.

 

Ferramenta desenvolvida pela própria Ameni , fruto dos 40 anos de experiência na prestação de serviços e das atuais necessidades de mercado.

 

Este software é estruturado para formatar qualquer serviço necessário ao mercado imobiliário, controlar a execução e informar em tempo real a agenda de cada profissional envolvido, além de centralizar todo o acervo digital de cada imóvel. Tudo suportado por uma base de dados SQL Server, de última geração.

Uma das funções do SISCOP, sistema de controle de processos, é a hospedagem de todo acervo de documentos de cada imóvel de forma digital, incluindo seus projetos em formato AO-ABNT.

 

Os documentos digitalizados atenderão a operação de campo da Ameni na condução e gerenciamento de processos de legalização imobiliária assim como o atendimento de eventual fiscalização do imóvel administrado, disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana. Outra importante função do acervo digital é permitir ao gestor o acesso imediato a qualquer documento, inclusa impressão e cópia sempre em formato não editável.

 

O acesso de quaisquer documentos, como licenças, projetos e certificados e será permitido ao usuário, em tempo real, de qualquer lugar do mundo, inclusive através de “smartphone”.

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SISTEMA DE CONTROLE DE PROCESSOS – SISCOP

FUNCIONALIDADES

  • Rápido Acesso as Informações

  • Acervo Digital de Documentos

  • 100% WEB

  • Interface Amigável e Intuitiva

  • Gestão de CNPJ's individuais

  • Cadastro de Documentos

  • Localização integrada ao GoogleMaps

  • Acompanhamento Simultâneo do Processo por Vários Usuários

  • Gráfico de Ranking de Eficiência da Rede

  • Check_List de Documentos Exigíveis por Imóvel

  • Relatório de Provisão Financeira

  • Relatório de Análise de Eficiência da Rede

  • Relatório de Pendências

  • Gráfico de Ranking de Eficiência da Rede

  • Serviços

  • Relatórios Gerenciais

  • Suporte de alto nível

  • Cadastro MultiEmpresa

  • Agrupamento de Unidades Personalizado pelo Cliente

  • Galeria de Fotos

  • Acompanhamento dos Processos e Cronograma (Fallow-up) em Tempo Real

  • Classificação do Processo por Responsável e Pendência

  • Fluxograma do Processo

  • Relatório de Vencimento

  • Relatório de Status Gráfico das Principais Licenças

  • Relatório de Conformidade Documentos

  • Fluxograma do Processo